Google 試算表新手教學 2026：10 個最實用函數懶人包，上班族必學

Google 試算表（Google Sheets）是目前台灣上班族最常用的免費試算表工具，根據 Google 官方數據，全球每月活躍用戶超過 9 億人。然而，許多人只會用它做最基本的表格，完全沒有利用函數功能——事實上，只要學會 10 個核心函數，就能自動化 80% 的日常計算工作，包括月度記帳彙總、投資損益追蹤、資料查找等。本篇文章將以台灣上班族最常遇到的情境為核心，每個函數附上可直接複製使用的公式範例，讓你 30 分鐘內就能上手。

Google 試算表函數基礎觀念

在開始學習個別函數之前，有幾個基本概念需要先建立。Google 試算表的函數語法與 Excel 高度相容，約有 95% 的常用函數可以直接互通，這也是許多台灣上班族選擇它的主要原因——不需要付費購買 Microsoft 365 授權，開啟瀏覽器就能使用。

函數的基本結構：所有函數都以等號「=」開頭，後接函數名稱和括號，括號內填入參數。例如 =SUM(A1:A10) 代表加總 A1 到 A10 的數值。

儲存格參照：分為相對參照（A1）和絕對參照（$A$1）。當你複製公式到其他儲存格時，相對參照會自動調整，絕對參照則保持不變。這個差異在製作記帳表時非常重要。

範圍表示法：A1:A10 代表 A 欄第 1 到第 10 列，A1:D10 代表 A 到 D 欄、第 1 到第 10 列的矩形範圍。

錯誤訊息：常見的有 #VALUE!（數值型態錯誤）、#N/A（找不到資料）、#DIV/0!（除以零）等。學會後面介紹的 IFERROR 函數就能優雅處理這些錯誤。

掌握這些基礎後，我們正式進入 10 個核心函數的教學。如果你也有興趣學習更多 Google 相關工具的使用技巧，可以參考我們的 Google 搜尋技巧完整指南，進一步提升工作效率。

10 個最實用函數詳解與公式範例

① SUM — 加總

最基礎也最常用的函數，用於加總一個範圍內的所有數值。

公式範例：=SUM(B2:B31)

情境應用：在月度記帳表中，將每日支出（B2 到 B31）全部加總，得出當月總花費。

② SUMIF — 條件加總

只加總符合特定條件的數值，是 SUM 的進階版。

公式範例：=SUMIF(C2:C31,"餐飲",B2:B31)

情境應用：在記帳表中，C 欄為支出類別，B 欄為金額，此公式自動加總所有「餐飲」類別的支出，讓你清楚看到每個月吃飯花了多少錢。

③ IF — 條件判斷

根據條件成立與否，顯示不同結果，是邏輯判斷的基礎函數。

公式範例：=IF(D2>0,"獲利","虧損")

情境應用：在投資損益追蹤表中，D2 為單筆投資損益，此公式自動判斷每筆投資是「獲利」還是「虧損」，一目了然。

④ IFS — 多重條件判斷

IF 的升級版，可同時處理多個條件，避免 IF 巢狀公式過於複雜。

公式範例：=IFS(D2>=10000,"大賺",D2>=0,"小賺",D2>=-5000,"小虧",TRUE,"大虧")

情境應用：根據投資損益金額，自動分類為「大賺/小賺/小虧/大虧」四個等級，幫助評估投資組合狀況。

⑤ AVERAGE — 平均值

計算一個範圍內數值的算術平均值。

公式範例：=AVERAGE(B2:B31)

情境應用：計算每日平均支出，判斷自己的花費節奏是否符合預算目標。

⑥ VLOOKUP — 垂直查找

從一個資料表中，根據關鍵字查找對應的值，是整理大量資料時最重要的函數之一。

公式範例：=VLOOKUP(F2,A2:D100,3,FALSE)

情境應用：F2 為你輸入的股票代號，A2:D100 為股票清單（含代號、名稱、現價、持倉成本），數字 3 代表取第 3 欄（現價），FALSE 代表精確比對。輸入代號就能自動帶出對應現價。

⚠️ 注意：VLOOKUP 只能從左往右查找，如果需要更靈活的查找，可以改用 INDEX+MATCH 組合。

⑦ IFERROR — 錯誤處理

當公式出現錯誤時，顯示指定的替代值，讓表格更整潔。

公式範例：=IFERROR(VLOOKUP(F2,A2:D100,3,FALSE),"查無資料")

情境應用：當 VLOOKUP 找不到對應股票代號時，不顯示 #N/A 錯誤，改顯示「查無資料」，讓表格更專業。

⑧ COUNTIF — 條件計數

計算符合特定條件的儲存格數量。

公式範例：=COUNTIF(E2:E31,"獲利")

情境應用：統計本月投資記錄中，獲利筆數有幾筆，搭配 IF 函數使用效果最佳。

⑨ TEXT — 格式化顯示

將數值轉換為特定格式的文字，常用於日期和金額的顯示。

公式範例：=TEXT(A2,"yyyy年mm月dd日")

情境應用：將 A2 的日期數值（如 2026/5/1）格式化為「2026年05月01日」，讓報表更易閱讀。

⑩ SPARKLINE — 迷你圖表

Google 試算表獨有的函數，可在單一儲存格內產生迷你折線圖或長條圖。

公式範例：=SPARKLINE(B2:B12,{"charttype","line";"color","blue"})

情境應用：在投資追蹤表的最後一欄，為每檔股票的近 12 個月損益產生迷你趨勢圖，一眼看出走勢好壞，不需要另外插入圖表。

如果你正在追蹤投資損益，搭配股票損益試算工具可以更快速地驗算你的公式結果是否正確，節省手動核對的時間。

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台灣上班族實戰應用：記帳表與投資損益追蹤

月度記帳表範本結構

建議欄位設計如下：A 欄為日期、B 欄為金額、C 欄為類別（餐飲/交通/娛樂/其他）、D 欄為備註。在第 33 列以下設置彙總區：

• 當月總支出：=SUM(B2:B32)
• 餐飲支出：=SUMIF(C2:C32,"餐飲",B2:B32)
• 交通支出：=SUMIF(C2:C32,"交通",B2:B32)
• 日均支出：=AVERAGE(B2:B32)

這個結構每個月只需複製新工作表，修改月份名稱即可重複使用，完全不需要重新輸入公式。

投資損益追蹤表範本結構

欄位設計：A 欄股票代號、B 欄股票名稱、C 欄買入成本（每股）、D 欄現價、E 欄持股數量、F 欄損益金額、G 欄損益判斷、H 欄迷你趨勢圖。

• 損益金額：=( D2-C2)*E2
• 損益判斷：=IFERROR(IF(F2>0,"獲利 ✅","虧損 ❌"),"—")
• 損益百分比：=IFERROR((D2-C2)/C2,0)（格式設為百分比）
• 迷你圖：=SPARKLINE(歷史價格範圍,{"charttype","line"})

這個表格搭配前面介紹的 VLOOKUP，就可以建立一個半自動的個人投資儀表板。若你正在思考如何將投資報酬最大化，也可以參考我們整理的Chrome 瀏覽器效率設定指南，讓開啟 Google 試算表的速度更快、工作流程更順暢。

常見誤解與注意事項

誤解一：VLOOKUP 找不到資料一定是拼錯了

其實最常見的原因是資料中有多餘的空格。例如儲存格內容是「台積電 」（後面有空格），而你搜尋的是「台積電」，就會出現 #N/A 錯誤。解決方法是在查找值外面包一層 TRIM 函數：=VLOOKUP(TRIM(F2),A2:D100,3,FALSE)。

誤解二：SUMIF 的條件字串不需要引號

條件文字一定要用雙引號包起來，例如 "餐飲"，否則公式會出現錯誤。但如果條件是儲存格參照（如 H2），則不需要引號，直接寫 H2 即可。

誤解三：絕對參照與相對參照可以隨意使用

當你需要固定參照某個彙總儲存格（例如 B1 是當月預算上限），複製公式時必須使用 $B$1，否則拉動公式後參照會跑掉，導致計算結果錯誤。

注意事項：Google 試算表與 Excel 的差異

Google 試算表在某些函數語法上與 Excel 略有不同，例如陣列函數的處理方式、部分函數名稱（如 IFERROR 行為略有差異）。建議在兩個平台間互傳檔案時，務必重新檢查關鍵公式是否正確運作。

資料安全提醒：Google 試算表存於雲端，如果記錄了個人財務或投資資料，建議定期檢查共用設定，確認沒有開放給不必要的人存取。

學會這 10 個函數，你就已經超越了大多數只會手動輸入資料的上班族。從今天開始，把記帳表和投資追蹤表都搬上 Google 試算表，讓函數幫你自動彙總，把省下來的時間用在更有價值的事情上。

最後更新：2026 年 5 月｜文章內容為資訊分享，不構成投資建議。

常見問題

Google 試算表函數跟 Excel 函數一樣嗎？

約 95% 的常用函數語法完全相同，SUM、IF、VLOOKUP、IFERROR 等都可以直接互用。少數進階功能（如陣列公式語法）有細微差異，跨平台使用時建議重新測試關鍵公式是否正確執行。

VLOOKUP 一直出現 #N/A 錯誤要怎麼解決？

最常見原因是資料中有隱藏空格，建議在查找值外包 TRIM 函數，寫成 =VLOOKUP(TRIM(F2),範圍,欄數,FALSE)。第四個參數務必寫 FALSE，確保精確比對而非近似比對。

Google 試算表可以免費使用嗎？

完全免費，只需要有 Google 帳號即可使用。個人版免費儲存空間為 15GB（與 Gmail、Google Drive 共用），對一般上班族的試算表需求來說已完全足夠。

SUMIF 和 SUMIFS 有什麼不同？

SUMIF 只能設定 1 個條件，SUMIFS 可以同時設定多個條件。例如要加總「2026年5月」且「類別為餐飲」的支出，就必須用 SUMIFS 指定兩個條件範圍，語法為 =SUMIFS(金額欄,類別欄,”餐飲”,日期欄,”>=”&DATE(2026,5,1))。

如何讓 Google 試算表自動更新股票現價？

可使用內建的 GOOGLEFINANCE 函數，例如 =GOOGLEFINANCE(“NASDAQ:AAPL”,”price”) 可即時取得蘋果股價。台股部分支援度有限，美股、ETF 等主要美國市場證券皆可正常使用。